Aviso de Privacidad
Penagos Hermanos S.A.S. informa a todas las personas cuya información personal se encuentra registrada en nuestras bases de datos, que ha adoptado una Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual empezará a regir a partir del 1 de marzo de 2022. Esta Política tiene como objetivo informar al titular sobre el tratamiento otorgado a los datos recolectados y se puede consultar en www.penagosholding.com
Penagos recopila datos de proveedores y/o contratistas, participantes en los procesos de selección, trabajadores, extrabajadores, visitantes y accionistas con los siguientes fines:
- Desarrollar la misión y objeto social de la empresa.
- Intercambiar información de tipo comercial y empresarial inherentes a las actividades de negocios.
- Gestionar la compra o contratación de bienes y servicios.
- Cumplir con las obligaciones contractuales derivadas de la adquisición de bienes y servicios.
- Recopilar información amplia y suficiente para:
- La identificación y verificación de la contraparte.
- Realizar la segmentación de los factores de riesgo LA/FT de las contrapartes, de esta forma determinar el nivel de riesgo de la relación contractual.
- Realizar el reporte del acontecimiento a la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF) en caso de presentarse una operación sospechosa con la contraparte.
- Consultar antecedentes judiciales, disciplinarios, fiscales y listas restrictivas para evaluar la viabilidad de establecer o continuar las relaciones comerciales con los proveedores y/o contratistas.
- Enviar peticiones, quejas, reclamos y solicitudes sobre los bienes o servicios adquiridos.
- Citar y aplicar las pruebas de conocimiento y entrevistas a los participantes en procesos de selección.
- Verificar las referencias personales y laborales a los participantes en procesos de selección.
- Evaluar la idoneidad del participante en el proceso de selección, atendiendo a las características de la vacante que se requiera contratar.
- Cumplir con la normatividad laboral, de seguridad social y relacionada con las obligaciones como empleador.
- Mantener una eficiente comunicación dentro de la organización con sus trabajadores.
- Resguardar la seguridad de los bienes y personas que se encuentran al interior de la empresa mediante el sistema de monitoreo y videovigilancia.
- Expedir certificaciones laborales durante la vigencia del contrato laboral y posterior a su terminación.
- Dar referencias laborales a potenciales empleadores.
- Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo de las obligaciones contractuales y la relación entre el colaborador y la compañía para uso exclusivamente interno.
- Suministrar la información a terceros con los cuales la empresa tenga relación contractual y que sea necesaria su entrega para el cumplimiento del objetivo contratado.
- Garantizar la adecuada remisión a servicios médicos en caso de un accidente.
- Servir como base para la expedición de los certificados laborales a solicitud del extrabajador.
- Dar referencias laborales a potenciales empleadores del extrabajador.
- Considerar al extrabajador en los procesos de contratación de personal que lleve a cabo la empresa.
- Dar respuesta a requerimientos de entidades gubernamentales relacionados con la cotización y pago de aportes durante el tiempo en el que estuvo vinculado.
- Garantizar la adecuada remisión a servicios médicos en caso de un accidente.
- Llevar un registro de las personas que se encuentran al interior de la empresa en caso de un siniestro.
- Usar el registro de las cámaras de seguridad como prueba en cualquier tipo de proceso interno, judicial o administrativo.
- Realizar la citación a reuniones de Asamblea General de Accionistas.
- Realizar el pago de dividendos.
Si requiere realizar algún trámite de consulta, reclamo, petición de actualización, rectificación y supresión, podrá realizarlo a través del formulario de solicitudes, por el correo electrónico contactoholding@penagos.com o de manera física en la Calle 28 # 20-80 de Bucaramanga.